PENULISAN : SURAT KIRIMAN RASMI

1.	Surat kiriman rasmi lazimnya ditulis untuk tujuan rasmi.
2.	Contoh surat kiriman rasmi:
	a.	surat aduan
	b.	surat permohonan
	c.	surat jemputan
	d.	surat pesanan barang
	e.	surat rayuan
3.	Surat kiriman rasmi mempunyai suatu format khusus yang mesti dipatuhi.
4.	Format surat kiriman rasmi adalah seperti yang berikut:
	a.	alamat pengirim – ditulis di sudut atas sebelah kiri surat
	b.	garis panjang melintang – dibuat di bawah alamat pengirim
	c.	nama, jawatan, dan alamat penerima – ditulis di bawah garis melintang dan sejajar dengan alamat pengirim (baris akhir alamat penerima dibubuh garis)
	d.	tarikh – ditulis di sebelah kanan surat , iaitu sebaris dengan baris akhir alamat penerima. (nama bulan ditulis dengan huruf besar dan diakhiri tanda noktah)
	e.	panggilan hormat penerima – misalnya Tuan, Yang Berhormat, Tan Sri dan sebagainya
	f.	Perkara – ditulis di tepi dan digarisi. Huruf besar digunakan pada setiap awal kata
	g.	Perenggan – perenggan pertama dan terakhir dimulakan di tepi surat dan tidak perlu ditulis nombor. Pernggan kedua dan seterusnya diberikan nombor
	h.	Pengakuan penulis – ditulis selepas perenggan terakhir dan dibubuh koma
	i.	Tanda tangan – ditulis di sudut kiri bahagian bawah surat selepas pengakuan penulis
	j.	Nama pengirim – ditulis sepenuhnya dengan huruf besar di dalam kurungan